疫情當前,為了不耽誤生產,很多企業已經復工。而應對疫情,所有復工企業要求必須每天登記復工人員信息及測量體溫。包括很多小區及公共場所的出入,也需要填寫登記信息,而登記信息過程紙筆的接觸以及登記時間的長短也成了潛在傳染途徑,形成威脅,而很多單位或小區也使用二維碼登記,從而避免了接觸,讓登記變得更加安全。
今天就來教一下大家如何設置二維碼完成信息登記并記錄導出登記人信息。
其實二維碼登記非常簡單,二維碼只是一個鏈接,將一個表單生成鏈接,手機掃碼的時候其實就是解析這個鏈接并打開,然后按照要求填寫并提交即可。就像我們的報名信息及在線報修系統是一樣的。如果有開發能力可以自己來寫根據使用人數搭配服務器,數據庫帶寬等。如果沒有開發能力,那么也很簡單,網上有很多表單登記系統和小程序,都可以快速應用。比如wps,今天主要介紹下如何用wps完成表單設計并收集信息。
一、設計表單生成二維碼
1. 首先打開 https://f.wps.cn (這是收集信息的后臺),如果沒有登陸系統會自動跳到登陸注冊頁面,可以選擇微信或QQ登陸,當然如果你一直使用wps可以用wps賬號登陸。
2.登陸后點擊新建表單
3.這里面已經內置了很多模板,可以根據情況選擇模板進行修改,也可以創建一個新的表單
4. 設計表單的時候就是設置需要填寫哪些內容,可以情況進行收集。首先設置標題和描述,還可以添加圖片或logo,很方便
5.然后可以設置在右邊添加表單項目,或者這只填寫限制,是否必填等。
6. 日期設置的時候可以選擇格式,如果錯了,還可以刪除及更多操作。
7. 還可以設置單選,多選及下拉操作選項,并可以添加內容及圖片,根據需要設置即可。
8. 點擊右邊的設置可以設置填寫次數和權限等。比如設置狀態時間,是否驗證手機號,是否可以修改等??梢愿鶕约旱男枨笤O置。
9. 最后點擊完成創建,即可生成鏈接,可以把鏈接發給大家讓大家填寫,也可以生成二維碼。這個鏈接是開放的,所以如果只需要內部人填寫,就要注意保密哦。
二、生成二維碼
點擊圖標上的生成二維碼即可生成,然后保存即可,也可以打印出來放到單位(小區)門口,出入者掃碼填寫信息提交,即可實時收到。
三、登記者填寫
登記者使用微信掃描二維碼,然后按照格式內容填寫提交即可。如果設置了手機驗證或登錄,需要登錄wps賬號(可用微信登錄),如果不需要登錄,權限里設置下即可。
四、后臺收集信息
1. 用戶登記信息后,后臺及時可以收到登記的信息。如需要修改表單內容,可以按照操作進行
2. 同時可以設置權限及修改表單,還可以查看詳情及用表格方式查看
3. 用wps表格方式查看的時候,可以直接導出數據為excel格式,方便存檔及上報。非常方便
怎么樣,你學會了嗎,使用這個方法可以快速的創建電子版的登記信息,如果你電腦裝有wps,也可以直接在wps上創建,根據提示操作即可。當然以后在工作中收集報名信息,投屏,提交其他表格等都可以通過此方法。我們也希望此次疫情可以盡快結束,恢復往日生活。同時也提醒大家聽從安排,認真登記信息,帶好口罩,不出門不聚集,相信我們一定可以盡快戰勝疫情。加油?。?!
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